Интернет-магазинИнтернет-магазин
| Начало | Новинки | Корзина |
  Главная » Каталог » Компьютерная литература » MS Office. Офисные программы Майкрософт » MS Office для пользователей (в целом) » Мастер: MS Office и Project в управлении и делопроизводстве. Куперштейн В.
Разделы
Бизнес (508)
Воспитание. Образование. (170)
Радиоэлектроника (79)
Каталоги (6)
Компьютерная литература (3224)
  Базы данных (100)
  Графика, дизайн, мультимедиа (322)
  Разработка программного обеспечения (57)
  Компьютерная безопасность. Хакерство (80)
  Компьютерные сети. Интранет, корпоративные сети (59)
  Компьютеры и программы (1052)
  Интернет и Web-страницы (326)
  Операционные системы (Windows, Linux...) (297)
  Основы программирования (40)
  MS Office. Офисные программы Майкрософт (188)
    MS Access. База данных (18)
    MS Excel. Электронные таблицы (72)
    MS Office для пользователей (в целом) (28)
    MS Outlook. Электронная почта и органайзер (3)
    MS PowerPoint. Деловая графика. Презентации (4)
    MS Word. Текстовый процессор для работы с документами (29)
    VBA. Программирование для приложений MS Office (13)
  Системы проектирования (CAD/CAM) (257)
  Сертификационные экзамены (6)
  Энциклопедии и словари по вычислительной технике, программированию, интернет (17)
  Цифровая фотография (36)
  Языки и системы программирования (387)
Кулинария (1)
Популярная психология (71)
Психология (132)
Психотерапия и психоанализ (15)
Полный список товаров
Издатели
Новинки Перейти
Истории Уолл-стрит.  Э. Лефевр
Истории Уолл-стрит. Э. Лефевр
62.40 грн.
Реклама
Уважаемые посетители! Магазин работает в режиме виртуальной витрины. Прием заказов временно приостановлен.
Мастер: MS Office и Project в управлении и делопроизводстве. Куперштейн В. 6.00 грн.
Предыдущий товар Товар 2 из 28
категории MS Office для пользователей (в целом)
 Следующий товар
 
box_bg_l.gif.

Руководство по использованию приложений MS Office и программы MS Project для решения задач управления современным офисом. Рассмотрены делопроизводство (от работы с оригинальными документами и шаблонами до создания корпоративных систем документооборота и применения средств электронных коммуникаций), планирование персональной деятельности с помощью MS Outlook, управление проектами средствами MS Project (методы управления проектами, создание графиков, управление циклом реализации проекта, ресурсами и финансами, создание отчетов, дополнительные возможности, применение VBA). Описан подход к решению общих задач управления средствами приложений пакета MS Office (Word и Excel).

400 стр.; ISBN 5-94157-043-0; 2001 г.; BHV-СПб.

 

Содержание

Предисловие
ЧАСТЬ I. ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Глава 1. Основные положения
Немного истории
Классификация документов
Задачи делопроизводства
Глава 2. Работа с первичными документами
Создание оригинальных документов
Алгоритм 2.1. Создание документа Word
Алгоритм 2.2. Создание документа в Excel
Алгоритм 2.3. Ввод колонтитула в документ Word
Алгоритм 2.4. Ввод колонтитула в документ Excel
Шаблоны MS Office
Алгоритм 2.5. Определение шаблонов, находящихся в MS Office
Работа с шаблонами документов MS Office
Алгоритм 2.6. Работа с шаблоном документа
Алгоритм 2.7. Вызов типового письма клиенту
Работа с мастерами MS Office
Алгоритм 2.8. Работа с мастерами в Word
Алгоритм 2.9. Поощрительный алгоритм
Работа с шаблонами пользователя в Word
Алгоритм 2.10. Создание шаблона в Word
Алгоритм 2.11. Заполнение формы шаблона в Word
Алгоритм 2.12. Изменение шаблона в Word
Работа с шаблонами пользователя в Excel
Алгоритм 2.13. Создание шаблона в Excel
Алгоритм 2.14. Заполнение формы шаблона в Excel
Алгоритм 2.15. Изменение шаблона в Excel
Ввод свойств файла
Алгоритм 2.16. Ввод свойств при создании файла Word
Алгоритм 2.17. Ввод свойств в поля вкладки Прочие диалогового окна
свойств файла
Алгоритм 2.18. Ввод свойств существующего файла
Просмотр файла
Алгоритм 2.19. Вызов диалогового окна Открытие документа
Алгоритм 2.20. Вывод свойств файла
Алгоритм 2.21. Просмотр файла Word без его загрузки
Алгоритм 2.22. Вызов диалогового окна свойств файла (5 вкладок)
Алгоритм 2.23. Вызов диалогового окна свойств файла (3 вкладки)
Приложение Binder
Глава 3. Система документов51
Формирование структуры системы документов51
Наглядное представление структуры документов53
Алгоритм 3.1. Наглядное представление структуры папок и файлов54
Реализация структуры папок на диске компьютера56
Алгоритм 3.2. Создание головной папки структуры56
Алгоритм 3.3. Создание структуры папок56
Создание форм сводных документов57
Алгоритм 3.4. Создание формы сводного документа62
Алгоритм 3.5. Создание шаблона для описи документов...63
Алгоритм 3.6. Создание сводной описи документов64
Наглядное представление структуры системы документов65
Алгоритм 3.7. Представление структуры системы документов65
Защита файлов67
Алгоритм 3.8. Назначение защиты файла от доступа68
Алгоритм 3.9. Открытие защищенного файла68
Алгоритм 3.10. Снятие защиты от доступа к файлу68
Алгоритм 3.11. Защита файла от внесения изменений69
Алгоритм 3.12. Снятие защиты от внесения изменений69
Хранение и обработка больших объемов данных69
Глава 4. Поиск документов73
Задачи поиска73
Поиск файлов документов командой Пуск75
Алгоритм 4.1. Поиск файла по имени командой Пуск75
Алгоритм 4.2. Поиск документа по дате создания командой Пуск76
Поиск в диалоговом окне Открытие документа77
Алгоритм 4.3. Поиск файла по имени в диалоговом окне
Открытие документа77
Алгоритм 4.4. Поиск файла по времени изменения в диалоговом окне
Открытие документа79
Алгоритм 4.5. Поиск по фрагменту текста в диалоговом окне
Открытие документа79
Поиск в диалоговом окне Отбор документов80
Алгоритм 4.6. Вызов диалогового окна Отбор документов80
Алгоритм 4.7. Поиск документов по их свойствам81
Алгоритм 4.8. Поиск документов по нескольким критериям83
Поиск в Корзине84
Алгоритм 4.9. Восстановление документа, находящегося в Корзине84
Поиск фрагментов документов85
Алгоритм 4.10. Создание закладок86
Алгоритм 4.11. Поиск закладок87
Алгоритм 4.12. Поиск файлов, имеющих закладки87
Алгоритм 4.13. Удаление закладок88
Алгоритм 4.14. Поиск фрагментов в текстовых документах89
Алгоритм 4.15. Замена фрагментов текста90
Алгоритм 4.16. Поиск ячеек электронной таблицы и их замена91
Глава 5. Современные средства организации делопроизводства
и документооборота
Требования к современному делопроизводству и документообороту
Делопроизводство и документооборот с использованием систем
электронных коммуникаций
Корпоративные системы документооборота
ЧАСТЬ И. ПЛАНИРОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ...
Глава 6. Организация персональной деятельности с помощью Outlook
Общие сведения об Outlook
Ввод исходных данных
Алгоритм 6.1. Вызов Outlook
Алгоритм 6.2. Вызов окна Задачи
Алгоритм 6.3. Ввод работ
Алгоритм 6.4. Сортировка работ по времени их завершения
Алгоритм 6.5. Формирование таблицы с назначаемыми столбцами
Представление информации о работах
Алгоритм 6.6. Вызов окна Календарь
Алгоритм 6.7. Ввод данных в окно День
Алгоритм 6.8. Представление работ в окнах Неделя, Месяц
Другие возможности Outlook
Алгоритм 6.9. Поиск файлов других приложений
Алгоритм 6.10. Импорт файлов из других приложений
Алгоритм 6.11. Выход в Internet
ЧАСТЬ III. УПРАВЛЕНИЕ РЕЕСТРОМ
Глава 7. Краткая характеристика методов управления проектами
Понятие о проектах и управлении ими
Организационные аспекты управления проектами
Процессы управления проектами
Глава 8. Краткая характеристика системы управления
проектами Project
Системы управления проектами
Основы метода критического пути
Характеристика системы управления проектами Project
Существующие версии систем управления проектами Project
База данных Project
Представление информации о графике средствами MS Project
Формы представления информации о графике
Таблицы
Фильтры
Виды
Отчеты
Характеристика интерфейса Project
Работы и ресурсы в Project
Виды работ
Вехи
Виды ресурсов
Как работать с таблицей
Выделение частей таблицы
Алгоритм 8.1. Выделение одной ячейки
Алгоритм 8.2. Выделение группы ячеек
Алгоритм 8.3. Выделение одной строки, соответствующей
нужной работе
Алгоритм 8.4. Выделение нескольких строк таблицы
Алгоритм 8.5. Выделение колонки
Алгоритм 8.6. Выделение всей таблицы
Форматирование текстовых элементов
Алгоритм 8.7. Форматирование выделенных элементов таблицы
Алгоритм 8.8. Форматирование текстовых элементов экрана
независимо от текущего выделения
Формирование состава колонок таблицы
Алгоритм 8.9. Изменение состава таблицы
Алгоритм 8.10. Изменение состава таблицы непосредственно
в экранной форме
Алгоритм 8.11. Добавление колонки в таблицу непосредственно
в экранной форме
Алгоритм 8.12. Удаление колонки из таблицы
Сортировка таблиц
Алгоритм 8.13. Использование функций сортировки Project
Алгоритм 8.14. Управляемая пользователем сортировка таблиц
Как работать с календарной диаграммой
Алгоритм 8.15. Форматирование основных единиц времени
Алгоритм 8.16. Форматирование вспомогательных единиц
времени для календарной диаграммы
Алгоритм 8.17. Изменение масштаба календарной диаграммы
Алгоритм 8.18. Оформление показа нерабочего времени
в календарной диаграмме
Алгоритм 8.19. Форматирование полосок работ
Алгоритм 8.20. Вывод надписей на календарной диаграмме
Как работать с фильтрами
Выбор фильтра из числа существующих
Алгоритм. 8.21. Выбор фильтра из числа существующих
при помощи панели инструментов
Алгоритм 8.22. Выбор фильтра при помощи команды
Project, Filtered for:
Алгоритм 8.23. Применение автофильтра
Алгоритм 8.24. Создание нового фильтра
Алгоритм 8.25. Редактирование существующего фильтра
Как работать с таблицами загрузки ресурсов
Алгоритм 8.26. Обращение к форме сводных данных Resource Usage....
Алгоритм 8.27. Обращение к форме Task Usage
Как работать с диаграммой загрузки ресурсов
Управление элементами интерфейса
Алгоритм 8.28. Копирование отчета из файла графика в файл
глобальных настроек
Алгоритм 8.29. Переименование отчета
Алгоритм 8.30. Удаление отчета
Дополнительные возможности форматирования полосок работ графика
Доступ к информации об элементах проекта
Команда Task Information
Команда Resource Information
Команда Assignments Information
Глава 9. Project: создание графиков
Рекомендуемая последовательность создания графика проекта
Алгоритм 9.1. Определение опорных дат проекта
Создание перечня работ с оценкой продолжительности их выполнения
Алгоритм 9.2. ""Ручной"" ввод данных
Алгоритм 9.3. Импорт данных
Организация иерархии работ графика
Алгоритм 9.4. Формирование иерархии работ
Алгоритм 9.5. Форматирование составных работ
Формирование ресурсного обеспечения
Алгоритм 9.6. Назначение ресурсов работе
Алгоритм 9.7. Удаление назначения ресурсов
Алгоритм 9.8. Изменение назначения ресурсов
Формирование взаимосвязи работ графика
Алгоритм 9.9. Формирование списка работ, предшествующих данной
Алгоритм 9.10. Введение временного разрыва между работами
Алгоритм 9.11. Удаление связи между работами
Алгоритм 9.12. Альтернативный способ управления взаимосвязью работ..
Определение временных ограничений для отдельных работ графика
Алгоритм 9.13. Ввод временного ограничения
Алгоритм 9.14. Отмена установленного ранее временного ограничения ..
Сохранение файла
Алгоритм 9.15. Сохранение файла командой Save
Алгоритм 9.16. Сохранение файла командой Save As
Глава 10. Как управлять циклом реализации проекта и ресурсами
Критический путь графика
Алгоритм 10.1. Определение подкритических путей
Как контролировать критический путь....
Алгоритм 10.2. Определение продолжительности критического пути,
дат начала и окончания работ
Алгоритм 10.3. Визуальное выделение работ критического пути
Алгоритм 10.4. Удаление с экрана работ, не принадлежащих
к критическому пути
Как сокращать критический путь
Сокращение продолжительности работ
Применение последовательно-параллельного выполнения работ
Контроль потребности в ресурсах
Основные возможности управления ресурсами
Управление ресурсами в Project
Алгоритм 10.5. Управление назначениями ресурсов работам
Алгоритм 10.6. Управление данными о трудоемкости работ
Управление циклом работ и загрузкой ресурсов — дополнительные
возможности Project
Алгоритм 10.7. Комплексное управление работами исполнителей
Управление интенсивностью использования ресурсов — дополнительные
возможности Project
Алгоритм 10.8. Управление профилем использования ресурсов работы
Алгоритм 10.9. Ввод данных о неравномерной интенсивности
выполнения работ
Перерывы в выполнении работ
Алгоритм 10.10. Создание перерыва в выполнении работы
Глава 11. Как управлять финансами с помощью Project
Project и управление финансами проекта
Алгоритм 11.1. Формирование данных для расчета потребности
в финансовых ресурсах
Алгоритм 11.2. Ввод показателей прямых затрат для работ графика
Алгоритм 11.3. Формирование таблиц тарифных ставок
Алгоритм 11.4. Использование таблиц тарифных ставок
Алгоритм 11.5. Управление распределением финансовых ресурсов
для отдельных работ
Анализ потребности в финансовых ресурсах при помощи Project
Оценка финансовой состоятельности проекта
Разработка финансового плана проекта
Управление финансовыми ресурсами в ходе реализации проекта
Глава 12. Как создавать графики комплексных проектов
Принципы создания графиков комплексных проектов при помощи Project
Формирование комплексных графиков
Алгоритм 12.1. Формирование комплексных графиков
Алгоритм 12.2. Добавление в комплексный график частного графика
Алгоритм 12.3. Удаление частного графика из состава комплексного
графика
Совместное использование ресурсов при реализации разных проектов
Алгоритм 12.4. Определение разделяемых частными графиками ресурсов
Формирование последовательности выполнения работ, принадлежащих
разным графикам
Алгоритм 12.5. Формирование взаимосвязи между принадлежащими
разным графикам работами
Глава 13. Как отслеживать ход и результаты работ
Принципы отслеживания хода и результатов работ
Сохранение информации о базовом плане
Алгоритм 13.1. Сохранение базового плана
Алгоритм 13.2. Сохранение промежуточного плана
Алгоритм 13.3. Управление режимом автоматического сохранения
базового плана
Алгоритм 13.4. Восстановление сохраненного промежуточного плана
Внесение в график данных о ходе и результатах работ...
Алгоритм 13.5. Внесение данных отчета в график
Алгоритм 13.6. Внесение данных отчета о выполненных работах
по интервалам времени в форму Task Usage
Алгоритм 13.7. Обновление данных о ходе выполнения отдельных
работ с помощью команды Tools, Tracking
Алгоритм 13.8. Обновление данных о ходе выполнения всего проекта
с использование команды Tools, Tracking
Организация и периодичность обновления данных
Визуализация хода работ и выявление отклонений текущего состояния
работ от базового плана
Алгоритм 13.9. Форматирование линейной диаграммы для визуализации
отклонений текущего состояния работ от базового плана
Алгоритм 13.10. Сравнение текущего состояния графика с данными
промежуточного плана
Форматирование и использование линий продвижения работ
Алгоритм 13.1L Открытие окна управления выводом линий
продвижения работ
Алгоритм 13.12. Вывод линии продвижения работ, соответствующих
текущей дате
Алгоритм 13.13. Вывод регулярных линий продвижения работ
для интервалов, заданных днями
Алгоритм 13.14. Вывод регулярных линий продвижения работ
для интервалов, заданных неделями
Алгоритм 13.15. Вывод регулярных линий продвижения работ
для интервалов, заданных месяцами
Алгоритм 13.16. Вывод линий продвижения работ
для фиксированных дат
Управление форматированием линий продвижения работ
Алгоритм 13.17. Форматирование линий продвижения работ
Глава 14. Как создавать и форматировать отчеты
Принципы разбивки отчета на листы
Предварительный просмотр распечатки
Алгоритм 14.1. Просмотр распечатки
Форматирование листов распечатки'.
Алгоритм 14.2. Управление размерами листов и полями
Алгоритм 14.3. Управления полями листов
Алгоритм 14.4. Управление выводом заголовка и подножия листа
Алгоритм 14.5. Управление выводом легенды
Алгоритм 14.6. Форматирование печати табличной части
экранных форм
Печать данных в виде, определяемом экранными формами
Алгоритм 14.7. Печать экранных форм
Печать заранее сформированных отчетов
Алгоритм 14.8. Печать заранее подготовленных отчетов
Алгоритм 14.9. Форматирование отчета Overbudget Tasks
Алгоритм 14.10. Создание нового табличного отчета
Копирование экранных форм Project в графической форме
Алгоритм 14.11. Перенос данных из Project в документы,
составляемые при помощи других программ
ЧАСТЬ IV. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ PROJECT
Глава 15. Как управлять календарями проекта
Понятие о календарях в Project
Календарь и календарное расписание
Управление календарями проекта
Алгоритм 15.1. Управление стандартным режимом рабочего времени
Создание и редактирование календарей
Алгоритм 15.2. Создание нового календаря
Алгоритм 15.3. Редактирование календаря
Алгоритм 15.4. Создание ежемесячного отчета
Глава 16. Как управлять проектом при помощи
электронных коммуникаций
Функции управления рабочей группой проекта при помощи Project
Обеспечение доступа членов рабочей группы управления проектом
к средствам электронных коммуникаций
Алгоритм 16.1. Настройка Project для использования средств
электронных коммуникаций
Алгоритм 16.2. Настройка доступа к ресурсам проекта при помощи
средств электронных коммуникаций
Алгоритм 16.3. Удаление описания ресурса при использовании средств
электронных коммуникаций
Организация обмена сообщениями в рабочей группе Project
Рассылка файла графика членам рабочей группы при помощи
электронной почты
Алгоритм 16.4. Рассылка файла графика
Алгоритм 16.5. Рассылка файла графика нескольким адресатам
Поддержка обмена информацией в рабочей группе проекта
Алгоритм 16.6. Дополнительная настройка режимов работы с рабочей
группой
Работа с сообщениями о распределении работ типа TeamAssign
Алгоритм 16.7. Формирование менеджером проекта сообщения
о плановых заданиях
Алгоритм 16.8. Работа члена рабочей группы с сообщением TeamAssign
Работа с отчетными сообщениями типа TeamStatus о ходе
и результатах работ
Алгоритм 16.9. Формирование менеджером проекта запроса
о ходе и результатах работ.
Алгоритм 16.10. Работа члена рабочей группы с сообщением TeamStatus Алгоритм 16.11. Работа менеджера проекта рабочей группы с почтовым
ящиком Weblnbox
Особенность использования сообщений TeamAssign и TeamStatus
в среде Internet/intranet
Другие команды, связанные с поддержкой рабочей группы проекта
Алгоритм 16.12. Пересылка информации при помощи папки обмена
Глава 17. Как управлять загрузкой ресурсов
Управление загрузкой ресурсов в Project
Оптимизация загрузки ресурсов с использованием возможностей Project...
Алгоритм 17.1. Назначение максимального количества единиц ресурса..
Алгоритм 17.2. Автоматизированное выравнивание загрузки ресурсов
Алгоритм 17.3. Удаление результатов автоматического выравнивания
загрузки ресурсов
Глава 18. Сохранение файлов и обмен информацией
с другими приложениями
Принципы обмена данными Project с другими приложениями
Обмен через буфер операционной системы
Формат МРХ
Форматы данных системы управления базами данных
Алгоритм 18.1. Сохранение данных о проекте в формате Access
Алгоритм 18.2. Сохранение данных о проекте с помощью
средств ODBC
Возможности импорта-экспорта Project
Алгоритм 18.3. Экспорт данных о файле с помощью маски
ввода-ввода
Алгоритм 18.4. Импорт данных о файле с помощью маски
ввода-вывода
Алгоритм 18.5. Экспорт данных Project в сводную таблицу
Microsoft Excel
Дополнительные возможности команды Save As по защите данных
Алгоритм 18.6. Защита файла при его сохранении в формате Project....
Глава 19. О дополнительных возможностях Project
Visual Basic for Applications
Запись макросов
Алгоритм 19.1. Запись макроса:
Применение методики PERT
Приложение 1. Перевод некоторых терминов Project
Приложение 2. Список литературы
Предметный указатель

 



Товар был добавлен в наш каталог 01 January 2009 г.
box_bg_r.gif.
Отзывы Количество:
Поиск
Введите слово для поиска. Расширенный поиск
Вход
E-Mail:
Пароль:
Регистрация
Отложенные товары Перейти
Нет отложенных товаров.
Отзывы Перейти
Написать отзывНапишите Ваше мнение о товаре!
Рассказать другу
 

Сообщите своим друзьям и близким о нашем магазине
Уведомления Перейти
УведомленияСообщите мне о новинках и Мастер: MS Office и Project в управлении и делопроизводстве. Куперштейн В.
Реклама
Скидки   |   Расширенный поиск   |   Свяжитесь с нами   |   Регистрация   |   Мои данные
Copyright © 2009 ga-zon.com
Материалы, представленные на сайте, не могут быть использованы без письменного разрешения администрации сайта
  bigmir)net TOP 100